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Adempimenti per la privacy
Più semplici per le piccole e medie imprese

Nella G.U nr. 300 del 24/12/2008 è stata pubblicata la disposizione del garante per la protezione dei dati personali con la quale si prescrive l’individuazione della figura dell’amministratore di sistema e l’attribuzione, allo stesso, di determinate responsabilità.

Il termine per detto adempimento è fissato al 30/06/2009.

Vi è però un’importante precisazione:  all’art.4 si legge “…esclusi, allo stato, quelli effettuati in ambito pubblico e privato a fini amministrativo-contabili che, ponendo minori rischi per gli interessati, sono stati oggetto delle recenti misure di semplificazione…”.

Le misure di  semplificazione sono state introdotte da un provvedimento dello stesso Garante in data 27/11/2008.

Detto provvedimento dispone che possono avvalersi della semplificazione i soggetti pubblici e privati che:

Utilizzano dati personali non sensibili o che trattano come unici dati sensibili riferiti ai propri dipendenti e collaboratori anche a progetto quelli costituiti dallo stato di salute o malattia senza indicazione della relativa diagnosi, ovvero dall’adesione a organizzazioni sindacali o a carattere sindacale;

Trattano dati personali unicamente per correnti finalità amministrative e contabili, in particolare presso liberi professionisti, artigiani e piccole e medie imprese (cfr. art. 2083 cod. civ. e d.m. 18 aprile 2005, recante adeguamento alla disciplina comunitaria dei criteri di individuazione di piccole e medie imprese, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 12 ottobre 2005, n. 238).

 

Conclusione

La lettura dei documenti sopra menzionati porta a concludere che i soggetti che soddisfano i requisiti di cui ai punti a) e b) sono esclusi dal nuovo obbligo riguardante l’amministratore di sistema e possono redigere in modo semplificato il disciplinare tecnico di cui all’allegato B) al Codice in materia di protezione dei dati personali.

Su questo argomento, anche in relazione all’aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), torneremo con una prossima informativa.

I due documenti citati sono disponibili sul sito del Garante cliccando su Semplificazione e Misure e accorgimenti.

 

(21/05/2009)
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